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【永嘉会计代账】啥是会计原始凭证?
来源:http://www.yjshunjie.com/show-10-32.html / 时间:2018-12-01 / 浏览:1035 / 行业新闻

啥是会计原始凭证?代账公司每个月向你要的“单据”到底是什么?

请过代账公司做账的老板们都知道,代账公司的会计每个月都会打电话问你要“单据”“凭证”。

这些“单据”准确的说叫做“原始凭证”,常见的有发票、送货单、车票等等,是最初的记账依据。

而代账公司根据你提供的这些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,每个月做成一本小册子,这就成了记账凭证↓

啥是会计原始凭证?代账公司每个月向你要的“单据”到底是什么?

那么,究竟哪些票据算“原始凭证”?老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢?

“小票”为什么不能入账?
我们平时去超市买东西,去餐馆吃饭,营业员会开具对应的小票给到顾客,这个能作为入账的单据吗?

啥是会计原始凭证?代账公司每个月向你要的“单据”到底是什么?

不能!小票不是原始凭证,发票才是!!!

不对呀,不是要最原始凭证吗?人家都是先给小票,然后再根据小票去开的发票呀?而且小票上还有准确的时间、金额和明细!为什么小票就不能入账了?

小票虽然是最先开具给客户的交易凭证,但它上面少了一个最重要的信息:谁买的这些东西。

因此,小票不能作为原始凭证,由小票对应开具的发票才能入账!现在税局查发票查的严,有一些发票品名写的比较笼统的,就要附上小票一起作为原始凭证。

2. 还有哪些单据可以作为入账凭证?
发票可以作为入账凭证,老板们都知道,可是很多地方不给开发票,就没法入账了吗?

啥是会计原始凭证?代账公司每个月向你要的“单据”到底是什么?

发票是我们最常见的原始凭证,但并不是只有发票才能入账。

这些票据也是原始凭证

像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的;仓库常用的物料领用单、入/出库单等等,也都可以算是原始凭证。

但不论是哪种原始凭证,都必须具备:名称;日期;填制单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;业务内容;数量、单价和金额。

啥是会计原始凭证?代账公司每个月向你要的“单据”到底是什么?

看了这么多还是觉得麻烦?

我们都给你总结好了

3. 老板们平时要准备哪些票据给代账公司?
>>与收入相关的票据

比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。

>>与成本相关票据

比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。

>>银行出具单据

银行出具的单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

>>日常开支发票

公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

>>重要的收据

最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。

所以,老板们不用为了入账而到处买发票,平时只要注意多收集这些单据,就不用为了抵费用而犯愁了。永嘉会计代账